В обязанности данной службы входит контролирование грамотности юридических действий в самой организации и правомочность в отношениях с другими предприятиями. Юридический отдел предприятия, организации обнаруживает и устраняет правонарушения, занимается их профилактикой, путем визирования нормативных документов, представляет и защищает интересы юридического лица. В условиях современной жизни необходимость в квалифицированных юристах повышается, поскольку степень правовой грамотности руководителей весьма невысока. Целесообразно иметь штатных юристов или юридические отделы, как на крупных, так и средних учреждениях, для компетентной организации и регулирования правовой работы предприятия. Сохранить схему Структура юридического отдела компании Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению. Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия. Юридический отдел формируется как самостоятельное подразделение учреждения и подчиняется лично руководителю. Структура юридического отдела включает: Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей. Когда организация только начинает функционировать или имеет незначительный масштаб услуг, целесообразнее для нее привлечь специалиста из юридической фирмы, нежели содержать в штате единицу юриста.

Бизнес процессы юридического отдела

По итогам опроса были сформулированы несколько советов о возможных способах снизить расходы на юридические услуги. Больше поручайте сотрудникам своего юридического отдела. Эти работники помогают штатным юристам не тратить время на повседневные задачи и не тратить деньги на услуги внешних фирм, которые обычно стоят дороже, чем время штатных сотрудников.

Регламент, или положение о работе юридического отдела говорит о довольно высоком уровне регламентации бизнес-процессов.

Договорная работа в компании: Экономический кризис, бурно меняющееся законодательство, атаки на бизнес со стороны конкурентов и надзорных органов — все это вынуждает собственников компаний по-новому оценивать роль юридической службы, ее цели, задачи, способы организации. Современный этап развития российского бизнеса предполагает высокую проектную составляющую — компании растут или удерживают свои позиции во многом не вследствие технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков.

Корпоративные юристы, безусловно, не могут игнорировать эти процессы, продолжая заниматься исключительно визированием договоров, выдачей доверенностей и консультируя время от времени бизнес-подразделения по текущим вопросам. Новые задачи — всестороннее правовое сопровождение деятельности компании и превентивная защита от рисков негативных последствий принимаемых менеджментом решений — требуют и грамотного подхода при выстраивании структуры юридического департамента, и интеграции его в бизнес-процессы.

О различных аспектах и нюансах построения юридического департамента в компании рассказала Ольга Сафонова, к. Корпоративные юристы как альтернатива внешним консультантам Роль юристов в компании изменяется и неуклонно растет. Раньше, когда речь заходила о данной штатной единице и ее функционале, подразумевался, как правило, юрист-консультант.

Сегодня речь в большей степени идет о юристах-управленцах, участниках бизнес-процессов. Юротделы с несколькими подчиняющимися непосредственному руководителю юристами постепенно преобразуются в департаменты с многоуровневой системой подчинения сотрудников, что значительно повышает и уровень компетенции юристов в каждой конкретной компании, и эффективность самого юридического подразделения.

Любопытно отметить, что оценка деятельности внешних консультантов вызывает все больше нареканий со стороны бизнеса. И если небольшие компании могут позволить себе смириться с минусами работы аутсорсеров, то крупные корпорации, стремительно развивающиеся структуры такой роскоши позволить себе не могут. По данным исследования среди недочетов в работе привлеченных юристов чаще всего отмечают:

Для малых и средних компаний зачастую достаточно иметь в штате одного юрисконсульта. Число юристов в крупных компаниях, имеющих разветвленную сеть филиалов по всей стране, может превышать и 30 человек. В малых и средних компаниях, которые не могут содержать большой штат юристов, довольно распространен подход, при котором каждый работник задействован в работе по всем направлениям деятельности. Такой подход обеспечивает взаимозаменяемость работников, позволяет им получить разносторонний практический опыт.

Однако такой подход имеет и свои минусы. Юрист, не имеющий определенной специализации, сталкиваясь с теми или иными новыми для себя вопросами, возникшими в результате коммерческой деятельности предприятия, затрачивает большое количество времени для качественного ответа.

Разработка стратегии является первым шагом построения эффективной организации. На ее основе разрабатываются оптимальные бизнес- процессы.

Пути автоматизации работы юридического департамента: Новые технологии Пути автоматизации работы юридического департамента: Большинство бизнес-процессов юридического департамента можно автоматизировать, и в решении этой задачи есть два основных пути. Однако, в отличие от России, юридические департаменты зарубежных компаний могут себе позволить выбирать необходимые программные продукты и сервисы из очень большого количества представленных на рынке решений.

Как правило, распространенные за рубежом системы автоматизации учета и управления, ориентированные на достаточно крупные юридические отделы, имеющие разветвленную сеть и сложную структуру, представляют собой комплексные и системные решения, поддерживающие возможность удаленного взаимодействия, а нередко и интеграции с внутрикорпоративной информационной системой компании.

Зарубежные системы автоматизации Среди западных систем можно выделить, например, и . Пользователям предлагает решения, которые включают доступные в режиме онлайн интегрированные базы данных в области экономической безопасности и управления рисками, международного права и защиты интеллектуальной собственности, а также предоставляют инструменты для подготовки юридических документов на базе шаблонов, судебных, аналитических и иных материалов. Специальные решения и продукты для юридических департаментов и отделов предусматривают инструменты для исследовательской и аналитической деятельности, направленные на построение эффективных юридических и бизнес-стратегий, специальные сервисы для эффективной судебной практики, а также решения для учета и управления в юридическом департаменте.

Консультации и рекомендации

Таковые есть во всех отраслях, начиная от мелкой торговли и заканчивая крупными производствами. Нередко руководители даже не представляют, какие процессы ежедневно происходят в компании, как их выявлять, контролировать и при необходимости изменять. В условиях конкуренции Особую популярность тема бизнес-процессов приобрела в связи с обострением конкуренции из-за прихода на региональные рынки федеральных и международных торговых сетей. В такой ситуации преимущество компании в своем сегменте можно получить тремя путями:

Семь принципов построения успешного юридического департамента позицию и улучшать бизнес-процессы предприятия, а при необходимости и влиять на . Поскольку над проектом работало сразу несколько отделов, единое.

Как автоматизация работы юридического департамента влияет на оптимизацию целого предприятия? Алексей Чернышев — эксперт компании . Работа по обеспечению выполнения договорных обязательств компании складывается из двух основных составляющих: Если в договорной работе юристы уже давно освоили системы электронного документооборота, то с ведением претензионно-исковой деятельности есть сложности.

Алексей Чернышев, эксперт компании . Высшее руководство Компании вызывает руководителя юридического департамента и поручает немедленно разобраться с ситуацией. Цена вопроса — репутация Компании и немалые денежные средства.

Три способа организовать юридическое сопровождение бизнеса

Как организовано оказание юридической помощи в вашей компании? Какова модель юридического направления — собственное подразделение, аутсорсинговая структура или и то, и другое? Если есть внутренние юристы, каковы их задачи? Как наиболее целесообразно, с вашей точки зрения, делить работу между внутренними и внешними юристами? Каковы требования для подбора юристов?

В методике APQC все процессы разделены на две группы – основные и . юридического отдела органично вписываются в предлагаемые координаты Робсон М., Уллах Ф. Практическое руководство по реинжинирингу бизнес-.

Подготовка отчета за несколько минут Настройте свои отчеты или используйте стандартные, чтобы сократить временные издержки Больше не нужно собирать данные из разных мест и сводить десятки таблиц, на что раньше уходили часы и дни работы нескольких юристов. Создавайте отчеты любой сложности по своим проектам и делам, а также по работе сотрудников за пару минут. Просто укажите, из каких полей взять данные, и система построит отчет автоматически.

Такой подход помогает избежать ошибок по невнимательности сотрудников и принимать правильные управленческие решения на основе собранной статистики. Узнать больше Отзывы клиентов Мы используем . Система делает акцент на показателях, которые помогают оценивать и контролировать состояние судебной работы компании. Это важно для получения топ-менеджерами и собственниками объективной картины происходящего в узкоспециализированной сфере.

Однако в первую же неделю работы в . Наши юристы территориально расположены в нескольких субъектах федерации, поэтому такой инструмент крайне необходим для координации, систематизации и учета работы сотрудников. Имеющийся набор возможностей впечатляет и мы понимаем, что у продукта большой потенциал развития, поэтому для автоматизации юридической деятельности мы выбрали . Это сокращает время наших юристов на рутинные операции и дает возможность заниматься сложными задачами.

Встроенные отчеты дают четкое представление о затраченном времени, загруженности юристов и их производительности.

Организация эффективной работы юридической службы

Традиционно существует три формы взаимодействия компании и юриста. Он добавляет-штатный юрист всегда находится в курсе деятельности компании, ведь он контактирует с другими работниками ежедневно. Этот юрист участвует в процессе документооборота и знает историю процессов, происходящих в компании.

Какие есть цели в области качества юридического отдела . Все бизнес - процессы выходят за пределы юридического отдела.

Мы побеседовали с ним о тенденциях, существующих на рынке юридических услуг, и о вопросах взаимодействия внешних и внутренних юристов. Прежде всего, хотелось бы поговорить с Вами о юридическом рынке в целом и более детально остановиться на особенностях взаимодействия внутренних и внешних юристов. В настоящий момент российский рынок юридических услуг переживает непростой этап. Какие основные тенденции Вы могли бы здесь выделить? На мой взгляд, развитие юридического бизнеса в ближайшее время будет происходить в двух основных направлениях.

Эти тенденции, безусловно, отразятся и на кадровой ситуации: Повышение значимости регионального аспекта развития юридических фирм понятно. В крупных городах уже есть серьезный бизнес, а вот качественные юридические услуги в настоящее время могут предложить далеко не везде. На рынке много говорят о кадровом дефиците. Каковы особенности данной проблемы? Рынок испытывает острую нехватку квалифицированных кадров.

Количество юристов несоизмеримо мало в сравнении с имеющимися потребностями. И это понятно, поскольку, с одной стороны, качественное юридическое образование дорого, а потому — недоступно для большинства, с другой, уровень подготовки юристов в большинстве вузов страны не выдерживает критики. По-настоящему хороших юристов готовят всего в нескольких больших городах — Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Саратове.

Юридический бизнес: Алексей Кравченко на Форуме по развитию Еxemplum